截至3月31日,煤炭经营分公司石家庄办事处一季度完成销售341.8万吨,按月下达计划超39.8万吨,按年任务进度超28.5万吨,结算、回款、欠款控制等各项指标均圆满完成。
一季度以来,该办事处在新冠肺炎疫情防控工作的整体部署下,坚决贯彻集团公司工作安排,在不同阶段根据整体资源、运力、一体化运营等情况,严格落实相关销售政策,不断克服阶段性资源、运力紧张的不利局面,统一思想,主动作为,制定措施全力以赴,有效保障了用户采暖季保供,维护了生产安全,为全力完成一季度任务目标打下坚实基础。
制定销售预案,严格落实责任。该办事处围绕2020年工作会部署,统筹规划一季度销售方案和目标,结合用户需求及合同签订情况,分阶段、分类型、有计划地“量体裁衣”,制定了不同阶段的销售预案,责任到每一名客户经理,积极协调,灵活组织,充分发挥了国家能源集团“稳定器”“压舱石”的作用,有效保障了重点用户采暖期的煤炭供应。
科学安排计划,均衡有效兑现。该办事处根据疫情防控工作部署,在减少非必要外出的前提下,安排客户经理通过轮岗、在家远程办公的方式,进一步加强信息的交流沟通,及时建立了销售、调运、客户多方联系渠道,通过视频、图片等方式实时掌握用户开机率、库存、日耗等关键信息,使用电话、网络、邮寄等方式确保销售、结算等工作的正常开展。加大内外协调,保持上下沟通,合理安排计划,确保用户均衡兑现。
加快结算回款,确保资金安全。该办事处根据疫情防控的总体要求,制定疫情下结算回款应急预案,通过加强与用户沟通,建立起单据传递的联络机制,完成结算单、发票等有效传递,进一步缩短邮寄路程的时间损耗,为及时结算回款创造有利条件,确保结算回款工作正常有序开展,为销售任务完成提供坚实保障。