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业务与服务

综合管理信息化

综合管理信息化方面,重点参与了以SH217工程为代表的集团大规模信息化建设。

SH217工程具体包括制度管理体系设计与评估、决策支持系统、ERP系统、计划与全面预算系统、产运销协同调度系统、物资集约化水平提升及系统、销售管理能力提升及系统、集团信息化管控与技术标准等10大项目(集),36个子项目,总投资25亿元,全职参与建设人员近千人,涉及集团总部30多个部门、40多家子(分)公司,超过10万终端用户,计划用3年的时间完成类似其他央企7-10年建设、投资近50亿元的信息化建设内容。信息公司独立承担或重点参与的项目达96%以上。

  • ERP系统实施

    ERP系统是SH217工程的核心项目,涵盖人力资源、财务、物资、销售等多个业务领域,贯通煤电路港航全产业链,上线后将有效支持集团对各类经营活动中的人、财、物等核心资源的标准化、集约化和集中化管理。目前,已在集团和多家子分公司全面推广实施,搭建起集团人、财、物、销售的资源整合平台,实现财务业务一体化、资源科学配置、产业链高效协同、整体效益最大化。财务管理实现由“基于表”向“基于帐”转变,使用单位帐套总数减少31%、会计科目减少61%、月结时间由5-7天缩减到3天,总部合并报表出具时间减少至5天;人力资源实现对全集团2.3万个细化到班组的下属机构、35.5万名各类用工、3225万条信息进行实时精确管理,并通过42个关键指标分析提供经营决策支撑;物资管理统一了全集团50万种物资编码,实现全集团3087个库存地点的物资合理共享和高效利用。

    国务院国资委副主任、党委副书记邵宁出席集团ERP系统试点上线大会并给予高度评价:“ERP系统的上线,标志着集团运用信息技术管理企业、整合资源、集约运作的水平有了质的飞跃,使得集团拥有了与国际领先企业平等的话语权,有了与之同台竞技的坚实基础,也为其他央企指明了道路,昭示出利用信息技术改造和提升传统产业,是中央企业实现超常规、跨越式发展的必然选择。”

  • 计划与全面预算管理信息系统

    通过综合计划和全面预算管理系统建设项目,以计划为龙头,以预算为抓手,对全集团的业务运营和投资活动进行了全程监控和全面管理,形成了从规划到计划、预算、考核的闭环管理体系,并以集团利润最大化为出发点,通过规划求解的方式选取核心区产运销平衡方案,集团产运销计划可快速拆分至厂矿、煤种、运输站点,并结合价格、成本等信息进行预算编制,全面提高计划编制效率和质量,加强对计划的集团管控。

  • 销售管理系统

    销售管理系统,整合集团销售资源,建立覆盖全业务流程的销售管理系统(CRM),对8080个客户、2.1万个产品合同、6.6亿吨结算量、2720亿元的销售数据进行集中管理,实现全集团33个销售实体的过程透明化和收益增值化。

  • 电子交易平台

    变革传统煤炭及化工品的销售方式,建成集团历史上首个电子交易平台,通过挂牌、竞拍、在线支付等网络营销手段大幅节约了交易时间和成本,截至2013年 末,累计交易量达8225万吨、成交金额74.11亿元,比同期市场成交价增收近3000万元,实现“产一吨、销两吨”的销售利益最大化目标。

  • 战略资源管理信息系统

    集团战略资源管理信息系统,通过建设资源储量管理、土地资源管理、资源勘查管理、资源拓展管理等子系统,横向实现储量、矿业权、资源勘查、土地、资源拓展等煤炭资源相关业务一体化管理,纵向实现集团公司、各子分公司、各矿井之间的三级资源共享、分级管理,提升了资源管理水平。

  • 造价管理信息系统

    建立了各板块材料价格信息库,实现概算、预算、结算在统一平台编审和管理流程中互控,变事后分析为事前预控,提高项目建设过程中的造价编制能力和审查力度,降低了投资风险。2013年末数据显示,造价系统共管理项目125个、三算数据近6万条、总金额超过1600亿元,为控制在建项目“三超”提供了有效手段。

  • 制度管理体系设计及信息系统

    建立制度闭环管控体系,实现全集团、全业务、全流程覆盖。建立了制度管理“源、立、行、查、改、废”的闭环管控体系,设计了涵盖163个三级业务领域的统一制度管理框架,以及覆盖煤、电、路、港、化五大板块的1925个建设指引、1873个制度样板,并通过制度管理系统进行固化,在国内首家实现了制度系统全集团覆盖。目前,系统对集团总部618项、二级子(分)公司7588项制度进行全生命周期管理和可视化匹配分析,系统用户数超过2.6万人,管理制度数据超过3万项,有效强化了总部对下属子(分)公司的制度管控力度,推动了“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”目标的实现。

  • 综合统计报表系统

    综合统计报表系统,建立了纵向业务管控、横向数据共享的统计管理模式,规范了统计的口径、制度和指标,在集团首次实现了月报和年报数据三级单位网络填报,逐步消除因口径不一致带来的数据差异,有效提高了数据质量和工作效率,全面实现集团“规范入口、规范出口、统一口径、统一体系”的目标。在信息系统建设中应用了公司拥有自主知识产权软件产品,为集团节约了两年的开发时间和2千万的投资。

  • 党建科学化信息管理系统

    党建科学化信息管理系统是涵盖党建、纪检、工会、新闻宣传、信访的一体化党建系统,具体包括“一个平台,五个中心”。“一个平台”即党建工作一体化技术平台。“五个中心”即业务工作中心、学习教育中心、信息交流中心、业绩考评中心和政治本安管控中心。

  • 管理驾驶舱

    建立以管理驾驶舱应用为核心的决策支持体系。设计了涵盖宏观环境、增长引擎、运营卓越、财务表现、绿色发展等七大主题域的149个关键展示指标,建立了以产运销平衡、投入产出为核心的沙盘推演模型和投资预测模型,一站式整合ERP、CRM等集团级应用系统全口径数据,实现从顶层决策指标到基层运营指标的层层数据钻取,通过内外部信息收集、历史数据对比、运营现状分析、发展预测推演为领导层科学决策提供全面支撑。完善以“五型企业”建设为基础、以价值创造为核心、以经济增加值考核为统领的绩效考评体系和指标库,通过信息系统进行全过程动态监控和分析预警,操作周期和工作量缩短50%以上。

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